在向朋友和同事推荐飞书多维表格的时候遇到一些共性问题。
很多人抱怨多维表格不能标颜色。确实这是大家在Excel里很熟悉的用法，遇到有用的/无用的、好的/坏的、达标的/不达标的，很自然的方式就是把它换个颜色标记出来。这在只有一个颜色的时候问题不大。但是当一个表格里有很多颜色，每个颜色有不同含义时，把这套颜色体系给别人讲明白就成了一个沟通成本。颜色标记适用于个人的资源管理，比如Mac系统中也是支持给文件打颜色标签，然后通过颜色来过滤筛选。但到多人协作的场景里，颜色就不如一个含义明确的标签来得清楚。所以，我的建议是，当你想用颜色标记一个行或单元格时，不如思考一下这个颜色代表什么，然后在表格中新建一列，用具体的文字来标注，
也有很多人抱怨多维表格不能合并单元格。这个需求确实是难办。因为如果把表格当做是数据，就不应该存在合并单元格这种操作。表格中如果存在合并的单元格，就无法排序、过滤，也就丧失了电子表格强大的功能。有人说我这个就是要打印或输出成PDF给人看的，就是为了美观，它不是数据。如果是这样，还真的不如用Word，也支持表格，并且支持更多的排版功能。有很多用户把电子表格当成一个带格子的笔记本使用，行列和单元格只是用来帮助定位的辅助线。我的建议是用Word或者飞书文档，非要用电子表格有点大材小用。
也有一部分朋友觉得在多维表格里输入，太麻烦，限制太多，比如有的列不能输入汉字，有的列又只能输入数字，想在上边（比如隔一行写点临时的想法和标记还不让写）。这个问题也是没意识到多维表格更接近数据库，每一行都是一条数据记录，每一列都是一个数据维度。既然是处理数据，就需要严谨起来。每列数据有它严格的数据类型，或者文本，或者单选，或者数字，或者电话，差一点都不行。多维表格因为严谨，所以丧失了一些灵活性，但获得的好处是：你保存后得到的资料是一个结构化的数据，而不是非结构化的不易理解的自然语言。在有大量数据需要批量处理、分析挖掘、理解洞察的时候，肯定是利大于弊。我的建议是，接受这些限制，自律给我自由。
总得来说，飞书多维表格是一个介于数据库和开放电子表格之间的形态，并不是一个带格子的笔记本，也不是排版做表格的工具。需要理解它的长处，然后改变自己的习惯，才能用好它。
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